Làm thế nào để tối ưu chi phí in áo thun số lượng lớn

Giới thiệu

Việc in áo thun số lượng lớn thường được áp dụng trong các chiến dịch quảng cáo, sự kiện công ty, đồng phục nhân viên, hoặc bán hàng số lượng lớn theo mô hình B2B. Tuy nhiên, chi phí in áo với số lượng lớn có thể tăng cao nếu không được tính toán và tối ưu kỹ lưỡng. Từ việc lựa chọn công nghệ in, chất liệu áo, cho đến quy trình vận hành và quản lý kho, mỗi yếu tố đều góp phần quyết định đến giá thành cuối cùng.

Bài viết này sẽ cung cấp các chiến lược cụ thể và hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí in áo thun số lượng lớn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

1. Lựa chọn công nghệ in phù hợp

1.1. In lụa – Tối ưu cho số lượng lớn

In lụa là công nghệ in truyền thống, phù hợp với đơn hàng từ vài trăm đến hàng nghìn chiếc. Ưu điểm lớn nhất là chi phí đơn vị giảm mạnh khi in số lượng nhiều.

Ưu điểm:

• Giá thành rẻ trên mỗi sản phẩm khi in số lượng lớn.
• Mực bền màu, phù hợp cho thiết kế đơn giản, ít màu.

Lưu ý:

• Không phù hợp với thiết kế phức tạp hoặc nhiều màu sắc.
• Chi phí làm khuôn cao cho từng màu, nên cần tính toán kỹ khi thiết kế.

1.2. In DTF – Linh hoạt và tiết kiệm chi phí sản xuất hàng loạt

In DTF phù hợp cho đơn hàng trung bình đến lớn với thiết kế nhiều màu. Dễ in lên nhiều loại vải khác nhau.

Ưu điểm:

• In được nhiều màu mà không tăng chi phí.
• Dễ dàng lưu trữ hình in, in trước – ép sau giúp tối ưu quy trình.

1.3. In DTG – Hạn chế dùng cho số lượng lớn

In DTG thích hợp cho đơn hàng nhỏ lẻ hoặc thiết kế cá nhân hóa. Tuy nhiên, nếu không cần tuỳ biến từng mẫu, DTG không phải là lựa chọn tối ưu về chi phí cho đơn hàng lớn.

2. Tối ưu hoá thiết kế

2.1. Giảm số màu trong thiết kế

• Thiết kế càng ít màu, chi phí in càng thấp (đặc biệt với in lụa).
• Ưu tiên thiết kế đơn sắc hoặc 2–3 màu chủ đạo nếu in hàng loạt.

2.2. Tái sử dụng mẫu thiết kế

• Tạo các mẫu thiết kế có thể sử dụng cho nhiều đối tượng hoặc sự kiện.
• Điều chỉnh chi tiết nhỏ như màu nền hoặc tên nhóm thay vì làm thiết kế hoàn toàn mới.

3. Chọn chất liệu áo phù hợp và tiết kiệm

3.1. Vải cotton 65/35 hoặc TC thay vì 100% cotton

• Loại vải này vẫn cho cảm giác thoải mái, dễ in, nhưng có giá thành rẻ hơn.
• Bền màu hơn khi in bằng các công nghệ chuyển nhiệt hoặc DTF.

3.2. Mua áo trơn từ nhà cung cấp sỉ uy tín

• Đặt áo số lượng lớn trực tiếp từ nhà sản xuất giúp giảm giá.
• Nên ký hợp đồng định kỳ với đơn vị cung ứng để được giá tốt nhất.

4. Tối ưu quy trình sản xuất

4.1. In theo batch lớn thay vì từng đợt nhỏ

• Gộp đơn hàng, in cùng lúc nhiều mẫu sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành.
• Giảm hao hụt nguyên vật liệu và thời gian thiết lập máy.

4.2. Tự động hoá một phần quy trình

• Đầu tư vào máy ép nhiệt tự động, máy in công suất cao giúp rút ngắn thời gian.
• Giảm chi phí nhân công và lỗi thao tác thủ công.

4.3. Kiểm soát chất lượng chặt chẽ

• Kiểm tra đầu vào (áo trơn, mực, film in...) để tránh hàng lỗi.
• Giảm thiểu lãng phí và chi phí đổi trả sau in.

5. Quản lý kho và hậu cần hiệu quả

5.1. Dự báo nhu cầu và lưu trữ hợp lý

• Tránh tồn kho quá nhiều gây lãng phí.
• Ưu tiên in theo nhu cầu (make-to-order) nếu có thể dự đoán tốt thị trường.

5.2. Tận dụng đơn hàng gộp từ nhiều khách hàng

• Gom đơn theo tuần hoặc tháng để tối ưu hoá quy mô sản xuất.
• Giao hàng đồng loạt, giảm chi phí vận chuyển.

6. Hợp tác với đơn vị in uy tín hoặc tự vận hành xưởng in

6.1. Thuê ngoài nếu chưa có cơ sở vật chất

• Hợp tác với các đơn vị in lớn có giá sỉ tốt cho đơn hàng lớn.
• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và bảo trì máy móc.

6.2. Tự mở xưởng in nếu in thường xuyên số lượng lớn

• Đầu tư ban đầu cao nhưng tiết kiệm lâu dài.
• Chủ động trong tiến độ và kiểm soát chất lượng.

Kết luận

Việc in áo thun số lượng lớn có thể trở nên vô cùng tiết kiệm nếu bạn biết cách lựa chọn công nghệ in phù hợp, tối ưu thiết kế, quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. Hãy xây dựng một chiến lược dài hạn với mục tiêu giảm chi phí nhưng không đánh đổi chất lượng. Từ đó, bạn có thể tăng lợi nhuận và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trong thị trường thời trang in ấn theo yêu cầu.